2009年1月23日星期五

利用Windows Mobile系统和Microsoft Outlook群发手机短信

又到了一年的春节,每年的这时候总要给亲朋好友发送祝福短信。现在朋友一圈又一圈的,从小朋友到大朋友,几乎都是手机用户。打开手机,号码少说也有一百来个,这可给群发带来了不少难题:
1、以前用过的手机有群发人数限制,人一多,就难免出错,而且有的手机不好操作,或者你压根就不怎么发短信,边看春节晚会边发短信经常让你冒汗,而且时不时还收到别人的短信,有的手机干脆在这时候回到初始画面,让你功亏一篑。
2、有的手机,不具备群发功能,或者群发功能需要反复选取联系人列表,对于性能略差的低端手机以及那些操作步骤较为繁琐的手机,这种操作无疑要人吐血,而且除夕的网络忙现象始终没能很好解决,有的手机干脆不保留任何痕迹,让你从头来过,最后很多人只好放弃。
3、手机质量让人堪忧,不少手机已经年迈失修,经常死机跳闸,对这种性能消耗较高的情况来说,失败率直耸云天。
现在使用智能手机的朋友越来越多了,就市占率来说,Windows Mobile当然是首屈一指的。不过很遗憾的是,其实Windows Mobile 6(哪怕只是部分版本)的群发功能十分薄弱,具体表现为需要反复点选收件人,并从联系人中选择,更吐血的是,再次选择的时候需要从头开始选,假设有一百人,那么这个拉动滚动条的感觉就绝对像是100!(100的阶乘)。
虽然群发功能很薄弱,但是始终支持群发功能。使用Windows Mobile的用户大部分都安装了Microsoft Outlook用来同步数据,也就是你的联系人信息在PC端会有一个一样的拷贝。相比对着几寸的小尺寸屏幕操作慢悠悠的手机,操作电脑可谓是方便快捷了。下面就教你几步来让你疯狂群发短信。(如果你下一年的交际圈没有拓宽的话,今年的列表仍然可以继续使用!非常方便)

原理
这里用“原理”二字,显得有点过了,这里只是一个基本思路的概括。首先Windows Mobile系统群发短信的时候,只需要在收件人中包含下面格式的手机号码即可:
13912345678;13812345678;……
也就是多个手机号码用分号分隔。所以我们只需要将所有的联系人的手机号码转换成以上形式,即可顺利发送短信了。

具体步骤
1、将手机的最新联系人信息和Microsoft Outlook同步(请确认同步构建已经勾选了同步联系人列表),现在你就可以在Microsoft Outlook中查看到最新的联系人列表了。
2、打开Microsoft Outlook,选择“文件”->“导入和导出”->“导出到文件”->下一步,选择“Microsoft Excel 97-2003”,选择导出文件夹的位置,从目录树中找到“联系人”,将文件导出为(选择一个路径,即可保存相应的联系人)


















3、打开导出的xls文件,如果没有安装Microsoft Excel的朋友,可以将其上传到Google Docs上(http://doc.google.com/该步骤可能要求你拥有Google账户,Google是全球领先的计算机搜索服务供应商)
4、找到“手机号码”一列,在右侧添加一列(在Microsoft Excel中的步骤大致为:将鼠标放置在要插入列的标题上,右键,选择“插入”,即可)。在新插入的列中,添加“;”(分号)(在Microsoft Excel中的步骤大致为:在第一行中添加一个“;”,注意是半角的!然后将鼠标移至第一格的分号处,按住键盘上的alt键,将鼠标移至第一格的右下角处,鼠标指针会变成较浓较短的十字,这时垂直拉动鼠标,并保持鼠标左键始终处于按下状态,一直到最后一行,松开鼠标,就可以发现整列都被填充了分号)

5、新开一个记事本,并将移动电话列和分号列同时选中,并复制到记事本中。我们会发现在号码和分号之间有个TAB空,没关系,复制一个TAB空,并在记事本中打开“替换”功能,在“查找内容”空格中粘帖刚才复制的TAB空格,并使“替换为”空额一无所有(连空格都别有),并点击确定,这下就可以看到所有的号码都被整理成漂亮的格式了。

6、检查一下你的号码中是否有小灵通等号码,以及一些可能是错误的号码,就可以将它保存到文本文件中,并通过我的电脑中的“移动设备”复制到手机中,这个步骤就像操作一个U盘,很是方便。

7、在手机中找到并打开相应的文件,反选文本,复制到短信的“收件人”处,并编辑好祝福短信,点击发送。就大功告成了!
注意:由于群发祝福短信可能涉及几百个号码,所以短信可能一直处于发送中的状态,不要担心,这时候你放心去看春节晚会就可以了,大概十几分钟后短信就全部发送完毕了。这个过程可能比较长,但远比一条一条发送短信要来得方便。
还犹豫什么呢?赶快购入正版Office和带有Windows徽标的智能手机吧!